各有关单位、部门：

为进一步推进学校信息化建设进程，加强信息化建设的统筹规划及信息化专项资金的管理，根据教育部、学校财务处对信息化专项资金的管理要求及《中央财经大学信息系统建设与维护管理办法》（校发〔2010〕238号 2021年修订）文件规定，学校所有信息化建设项目采用“顶层设计、归口管理，集中申报、统一评估”的实施方案，现将2025-2026年信息化建设项目预算申报工作细则和具体流程通知如下：

一、申报范围

计划于2025-2026年启动实施的信息化建设项目需按本通知要求进行立项申报，信息化建设项目主要包括数字化校园各种业务应用信息系统的新建、升级改造等项目。

1．新建信息系统项目

根据信息化规划，2025-2026年信息系统建设优先支持解决师生重大关切问题，管理和服务流程优化，跨部门系统集成或流程整合，系统之间数据同步与共享，全校信息数据的完善、展示、分析挖掘以及本部门业务信息化关键问题的项目。

2．已建信息系统重大升级改造，新增功能模块。

3．校园计算机网络、信息化基础平台（例如服务器、存储）等信息化基础设施由学校根据需求和资金情况统筹后集中采购，2025-2026年度如对服务器、存储等基础设施资源有新增需求的，明确数量和性能后于2025年12月31日前在网上办事大厅填写“服务器与存储申请”。

4．学校已建设网站群管理平台为各二级单位网站提供统一的网站建设、改版服务，各二级单位不需单独申请普通网站建设类的信息化项目。普通网站建设由需求单位在网上办事大厅上填写“网站建设申请”。

二、申报程序

各部门根据信息化发展的实际需求，做好2025-2026年度部门信息化建设项目预算申报工作，并按照以下流程向智慧校园建设中心集中申报：

1．部门申请。请各部门根据业务现状，结合本单位部门的实际发展需求，积极调研，做好系统新建或升级的可行性论证和需求分析工作。申报内容需要详细说明项目现状、必要性和可行性、建设内容、经费预算、进度与分年计划安排、项目实施不确定因素及预算测算依据等。

2．技术与业务审查。智慧校园建设中心对申报项目进行初步技术与业务审查，建立学校信息化项目库，编制2026年度学校信息化建设专项经费预算，草拟2026年信息化建设项目专项申报书。

对于需求明确、市场调研充分、技术方案成熟的项目将优先向教育部报批立项。对于未按照时间要求完成申报或审批通过后未按时补充申报材料的项目，将列入后续年份申报。

3．教育部专项申报。智慧校园建设中心根据教育部和学校财务处的安排，对照2025-2026年度教育部修购专项项目申报的有关要求，统一向教育部提出项目申报。教育部专家组对申报的项目材料进行评审，根据专家组评审意见对项目方案进行完善后提交教育部审批。

4．项目立项。教育部批复项目经费，通过审批的项目，智慧校园建设中心办理立项手续，进一步完善技术方案、功能需求说明等项目文档。

5．项目招标。教育部专项经费下拨，智慧校园建设中心及申请单位严格按照学校招标采购流程进行采购，根据项目方案和项目管理办法进行项目实施。

三、申报方式

登录校园信息门户，通过系统直通车在“办事大厅”，搜索“信息系统建设项目申请”办事流程，点击进入按要求填表。

四、截止时间

请申请单位在前期沟通的基础上，补充、完善相应申报材料，于2025年3月3日前在“办事大厅”里提交资料。

五、注意事项

信息化建设项目涉及面广，又因学校经费预算和采购流程等原因，项目实施周期较长，各相关部门务必高度重视，提前做好相关建设项目的各项方案设计工作。为保证建设方案质量，请各部门注意做好以下几个方面工作：

1．做好兄弟高校对口调研。了解兄弟高校所使用同类信息化应用系统现状，主要包括使用的产品、实施厂商、系统架构、主要功能模块、与数字化校园对接情况、系统优缺点等，吸取相关系统的优点，取长补短。

2．梳理各类业务数据。全面梳理本项目所涉及业务的各类数据，包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校公共数据平台数据交换的关系等。

3．梳理各类业务流程。在全生命周期业务流程原则的基础上，全面梳理本系统所涉及业务的各类流程，形成完整的业务流程。

4．部门协作、资源整合。各相关部门要加强信息资源整合，对涉及跨部门业务数据和流程的，应加强沟通和协调，尽可能实现共建与共享。

咨询电话：010-62288953，联系人：刘老师

特此通知。

中央财经大学智慧校园建设中心

2024年12月18日

撰稿：刘明刚

审核：张芳