2014年3月25日，王瑶琪副校长莅临网络信息中心、数字化校园建设办公室，组织召开了数字化校园建设工作现场办公会。网络信息中心领导、数字化校园建设办公室全体成员、各科室负责人参加了会议。会议由叶新恩主任主持。
会议开始，王瑶琪副校长强调数字化校园发展和建设状况是全校师生关注的焦点，也是学校管理水平上台阶的迫切需要；虽然在我校文科背景的大环境下开展数字化建设工作有一定的难度，但是数字化校园建设工作对改进学校的工作流程、提升学校的信息化水平具有重要意义。回顾过去，网络信息中心全体同仁对全校的数字化建设做了大量工作，值得肯定，今后还应树立先进和超前的管理理念，统筹全校信息系统建设，动员全校相关部门和师生投入到信息化建设的工作中来，打造和建设新亮点。
随后，叶新恩主任对近期全校的数字化建设工作做了汇报，内容包括：校级应用信息系统开展状况；各部门应用系统实施情况；信息化工作交流平台的建立；校园门户存在问题及解决方案；2014--2015年计划实施的项目等。叶新恩主任着重就2014重点建设项目“数据交换与共享一期项目”向王瑶琪副校长进行了汇报。叶老师指出，数据交换与共享一期项目是为了解决在2013年我校党的群众路线教育实践活动中提出的“信息孤岛”、“信息共享”问题，拟建成一个囊括我校人事、财务、学工、教务、科研等重要信息的数据共享平台。项目拟采用“先招方案设计商、再招项目开发商”的方式进行建设，将方案设计与具体实施分离，以充分确保项目的可行性。王瑶琪副校长对该方案进行了充分地肯定，认为设计与施工相分离，借鉴了建筑业的开发思路，使设计方案具有客观性，为数据交换和共享中心的建设打下了良好的基础。
同时，王瑶琪副校长还指出，应用系统建设应当具有全局设计思想，将具有同一数据源的应用系统进行业务合并，避免重复建设，甚至在必要时可以改进各业务部门已有的工作流程，以切实提高我校各部门的信息化水平和业务处理效率。在听取2014年计划实施的项目中，王瑶琪副校长还详细询问了包括数字迎新系统、人事综合管理系统、基建综合管理系统、统计学院学生事务管理系统等在内的13项在建项目的工作进度。
之后，网络信息中心副主任周涛和张芳分别就我校无线网进展、网络安全、等级保护、网络出口带宽以及各应用系统进展状况等工作进行了汇报，单位其他人员分别就各自工作的内容作了必要的补充。
最后，王瑶琪副校长肯定了数字化校园建设办公室在我校信息化建设方面所做的工作和取得的成效，对2014年我校信息化建设会达到的高度有了新的理解和期待。
本次会议进一步明确了2014年数字化校园建设的方向，开阔了我校应用系统建设的新思路。接下来，网络信息中心将会同全校相关部门和师生明确定位，统筹设计，协调发展，努力将我校数字化建设工作推到一个新的高度。
