2015年3月18日上午,网络信息中心、数字化校园建设办公室召开全体工作会议,对本学期工作内容进行部署、安排,网络信息中心全体教职工参会。会议由叶新恩主任主持。
首先,叶新恩主任对本学期已经开展的诸项工作进行了总结。叶主任指出,自2月底开学以来,网络信息中心、数字化校园建设办公室全体人员以饱满的工作热情迎接新学期的到来,尤其是在两会期间的网络安全监控以及2014年专项评估两项工作方面,全体人员积极投入、主动参与,确保了相关工作顺利开展。2014年专项评估工作已经结束,叶主任对本次评估工作中反映出来的问题进行了总结:首先,专项的立项、申报、细化、执行、实施、验收、结项工作必须按照国家规定依次进行,并做好各个专项的资料归档工作;其次,在专项执行过程中,加强对项目的总体控制,弱化各类突发事件的影响,保证项目的顺利完成;最后,对每个项目实行透明化管理,至少安排两名教职工参与、跟进,杜绝各种人为因素对项目的影响。
随后,叶主任对本学期的工作内容进行了部署、安排。2015年上半年,我单位的工作重点包括网络建设、一卡通设备完善以及信息化项目建设三个方面。其中,网络建设方面,叶主任强调网络科的教职工除了重点跟进无线网建设项目外,沙河校区新建图书馆、新建学生宿舍楼的网络建设也必须加快进行,并在项目管理的过程中以专项相关规定为指导,以提升学校网络环境为目标,持续深入的进行网络建设工作;对于一卡通建设而言,去年投入使用的现金自助充值机经过一年时间的使用,得到了全校范围内的一致好评,本学期一卡通部需要继续以提高全校师生一卡通使用的便捷性为目标开展相关工作;对于信息化项目建设而言,相关工作人员需要根据2014年的项目管理经验,开展本学期的项目调研、立项等相关工作,并将部分工作重点放到移动校园建设方面,从而为全校师生提供更全面的信息化服务。
会议最后,叶主任对我单位的请假、财务、人员工作分配等问题进行了详细安排。
通过本次会议,叶主任肯定了我单位在之前工作中取得的成绩,总结了当前存在的不足,明确了本学期的工作重点,部署了具体的工作内容,为今后的工作指明了方向。