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特色服务助推,网络信息中心圆满完成2012级迎新工作

发布时间:2012-09-10
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金风送爽,丹桂飘香。9月1日,网络信息中心十几位教职员工投入到紧张繁忙的迎新工作之中,配合全校各单位顺利完成两千多名新生的报到工作。

为确保今年迎新工作的顺利进行,网络信息中心认真贯彻落实学校迎新工作会议精神,领导高度重视迎新工作,专门成立了迎新工作小组,并多次召开部门内部工作协调会,明确任务、落实责任,为迎新工作的圆满完成提供了强有力的组织保证。

7月初,针对由沙河校区搬至学院南路校区的2224名2009级本科生,以及209名中国经济与管理研究院、中国金融发展研究院、中国公共财政与政策研究院的2010级本科生和文化与传媒学院2010级艺术设计专业本科生,我们制定了专门的处理办法。在他们搬家之前,用户服务中心的老师们已经为他们免费开通了在学院南路校区使用的网络账户,同时为保障搬家学生们网络账户的资金安全,沙河校区的网络账户余额,在他们搬至学院南路校区后,统一由我们用户服务中心的老师陆续输入到同学们在学院南路校区使用的新网络账户中。

自8月初从学生处拿到2012级新生的相关资料之后,用户服务中心的老师们利用暑假时间,为已提供照片的2467名本科生、1666名硕士生以及170名博士生完成了照片处理、卡面打印、初始数据写入等工作。

针对2012级本科生,我们不仅为已经制作完成的2467名学生正式卡发放了9月份的伙食补助60元,对于68名没有提供照片的本科生,我们事先准备了周转卡(内含60元补助),并将详细资料以通知书的形式按学院整理好,在报到之前发放到各个学院。

报到当天,870多名新生在用户服务中心为校园卡充了值,并有700多名学生办理了网络开户手续。虽然用户服务中心大厅只有100平米左右的办公空间,但是我们根据往年的经验,在大厅入口处为报到的新生和家长提供了指示牌,新生可以方便地知晓自己应当在哪里办理相关业务,大大缩短了业务办理时间。校园卡续费、修改密码、网络开户、卡片拍照和周转卡领取等,尽管业务种类繁多,但大家工作井然有序。另外,我们还安排老师为学生们讲解自助圈存机的使用,交给学生如何修改密码、修改限额,已经将银行卡与校园卡绑定等,整个服务大厅的各项工作有条不紊地进行着。

值得一提的是,报到当天,学校保卫处的同事负责整个办公过程中的安全保卫工作,在他们的帮助下,同学们的安全和我们工作有序的进行得到了有力的保证。

对于没有正式卡的同学,我们安排专人为学生补拍数字照片,并发放周转卡。当天晚上,工作人员加班加点,为68名学生制作了正式校园卡,并于次日发放到这些同学手中。9月2日,另有470多名新生为校园卡充了值,并办理了网络开户手续。

9月2日晚上,用户服务中心的几位年轻职工为已经办理了网络开户手续的1200多名学生陆续开通了校园网,学生们从9月3日开始,便可以在沙河(西)校区的宿舍内使用校园网了。

9月3日,2012级研究生报到当天,每名新生都拿到了属于他们的正式校园卡,当天便有近500名研究生办理了网络开户手续。在过去的一周时间里,累计有1200多名研究生开通了校园网,开始了他们在学院南路校区的学习和生活。

服务中心:  学院南路校区 - 62289140、62289141  沙河校区 - 61776543、61776544、61776545、61776546

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