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网络信息中心圆满完成2011级新生迎新工作

发布时间:2011-10-10
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金风送爽,丹桂飘香。10月6日,网络信息中心十几位教职员工投入到紧张繁忙的迎新工作之中,配合全校各单位顺利完成两千多名新生的报到工作。

为确保今年迎新工作的顺利进行,网络信息中心认真贯彻落实学校迎新工作会议精神,领导高度重视迎新工作,专门成立了迎新工作小组,并多次召开部门内部工作协调会,明确任务、落实责任,为迎新工作的圆满完成提供了强有力的组织保证。

自8月初从学生处拿到2011级新生的相关资料之后,用户服务中心的老师们利用暑假时间,为已提供照片的2422名本科生、1555名硕士生以及172名博士生完成了照片处理、卡面打印、初始数据写入等工作。

9月5日,2011级研究生报到当天,每名新生都拿到了属于他们的正式校园卡,并开始了他们在学院南路校区的学习和生活。

针对2011级本科生,网络信息中心不仅为已经制作完成的2422名学生正式卡发放了9月份的伙食补助60元,并且进行了不同的门禁授权方式,以便新生在西区澡堂启用之前,能够在东区的相关宿舍楼里洗澡。对于90多名没有提供照片的本科生,事先准备了周转卡(内含60元补助),并将详细资料以通知书的形式按学院整理好,在报到之前发放到各个学院。

报到当天,1300多名新生在用户服务中心为校园卡充了值,并有450余名学生办理了网络开户手续。虽然用户服务中心大厅只有100平米左右的办公空间,但是,网络信息中心根据往年的经验,在大厅入口处为报到的新生和家长提供了指示牌,新生可以方便地知晓自己应当在哪里办理相关业务,大大缩短了业务办理时间。校园卡续费、修改密码、网络开户、卡片拍照和周转卡领取,尽管业务种类繁多,但大家工作井然有序。

另外,网络信息中心还专门准备了“校园卡使用指南”和“校园网使用指南”两种小册子。新生可以免费领取,从而能够更快地掌握校园卡和校园网的使用情况。

校园卡使用指南手册

校园网使用指南手册

对于没有正式卡的同学,网络信息中心安排专人为学生补拍数字照片,并发放周转卡。当天晚上,工作人员加班加点,为90多名学生制作了正式校园卡,并于次日发放到这些同学手中。10月7日,另有几百名新生为校园卡充了值,并办理了网络开通手续。

10月6日和7日两天,学院南路校区也分别有3名职工为国际经济贸易学院中澳班的新生们提供了校园卡和校园网服务。

在国庆节长假期间(10月1日至6日),网络部的老师与网络设备中标公司一起,完成了西区校园网络设备的安装与调试。10月9日晚上,用户服务中心的几位年轻职工为已经办理了网络开户手续的800多名学生陆续开通了校园网,学生们从10月10日开始,便可以在沙河(西)校区的宿舍内使用校园网了。

与往年繁忙的迎新报到现场情况相比,借助特色化的服务手段,网络信息中心今年的迎新工作流程更加规范有序。在整个迎新工作过程中,我们以自身的技术和高度热情的服务,确保了迎新工作的顺利进行。

服务中心:  学院南路校区 - 62289140、62289141  沙河校区 - 61776543、61776544、61776545、61776546

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