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科技引领助迎新,数智开启新体验

发布时间:2023-09-13
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金秋时节,微风送爽,我校迎来了2023级新同学。8月26日和9月7日,2023级本科新生以及研究生新生入校,为中财大注入了更多新鲜的血液。我校今年录取本科新生总数2526人,研究生新生总数2800余人,还有100名第二学士学位新生以及59名少数民族预科生、137名双培新生一同入校。

为提高新生报到效率,提升服务质量,智慧校园建设中心运用大数据、人工智能、人脸识别等技术优势,充分发挥主观能动性,提前规划,将相关重要工作前置,切实推进,全方位做好智慧迎新的技术保障,全心全意为新生服务。

数字化科于今年6月正式启动2023级的“数字迎新”工作,协调本科和研究生招生部门以及各学院、职能部处,明确需求、优化流程,将整体工作前置。结合学校对新生入学报到的流程和要求,进一步完善了迎新系统移动端、迎新系统与人脸识别AI对接改造,实现新生身份核验、个人信息填报、入学检疫、缴费与绿色通道等流程的一站式线上办理。8月中旬,为保证各学院现场迎新工作人员能熟练使用迎新签到系统,提前为各学院开通迎新签到系统管理员账号,并上传培训视频,供大家自行下载学习,有效提高现场报到办理效率。

8月17日,数字迎新平台正式上线开放,它联接学校多个管理系统,打通数据壁垒,让新生享受到移动互联网与大数据时代带来的便捷。新生来校报到之前通过线上人脸识别、人证比对,即在规定时间内上传高招照片、身份证照片、本人手持录取通知书和身份证照片,且通过验证方可进入迎新系统,极大地保障了新生个人信息的真实性和有效性,为每一位莘莘学子保驾护航。在迎新系统中,新生可完成个人信息填报、绿色通道申请、入学检疫、到校方式等信息录入,可实时查看流程节点、缴费结果、宿舍安排等信息。

图一   数字迎新平台界面

报到当天,新生通过前期采集的照片实现人脸识别系统“刷脸”入校,通过“办事大厅”为家长亲友申请刷脸入校,极大减少排队时间,提高了迎新效率。

图二   新生通过“刷脸”入校

迎新报到现场,每个学院设立的报到工作台上都配备电脑和人脸识别终端设备,前来报道的学生只需要站在人脸识别设备前,同时将本人身份证放置在设备的指定位置进行实名制身份验证,负责迎新的学院老师即可通过迎新签到平台自动获取到该学生基本信息、缴费状态、入学检疫完成与否等数据,确认无误即完成报到环节,整个刷脸过程仅需2秒,信息核对的效率和准确率大幅提高。

图三   各学院进行人证比对

智慧校园建设中心在两个校区分别设立了报到数据统计大屏幕,实时统计了当前各校区、各学院的新生报到情况,分别从报到总人数、已报到新生男女比例、各院系报到完成情况等多个维度分析具体的数据分布,并通过图表形式对数据进行可视化,更形象、直观地展示了现场报到情况,报到数据信息一目了然。

图四   迎新报到数据统计大屏

迎新报到日,为保障迎新系统安全稳定运行,智慧校园建设中心在两个校区的迎新现场均设立了咨询服务处提供技术支持,解决新生报到时的各种校园信息化问题。同时开启信息服务咨询,介绍校园网、校园卡和信息化应用系统等使用常识,帮助萌新们第一时间了解学校信息化服务,快速适应校园生活。

图五   沙河校区部分迎新工作人员

图六   学南校区部分迎新工作人员

图七   服务咨询台工作人员

此外,“移动中财大”APP和“中央财经大学信息服务”企业号在“校园活动”版块开放“你好新同学”的活动,新生在咨询处扫描二维码,安装APP或关注企业号,就有机会抽取可爱、实用又有意义的欢迎小礼物,备受学生称赞。移动APP将伴随新生未来四年,助力他们享受便捷的校园信息服务。

图八   获奖新生开心拍照留念

2023年中央财经大学迎新工作已圆满完成,在未来的工作中智慧校园建设中心将继续做好信息技术引领与支撑,进一步优化各项信息化服务,伴随新生在校园的成长与成才,在教学、科研、生活等方面持续不断的提供优质的数字智能化服务,进一步助推教育教学的高质量发展。

服务中心:  学院南路校区 - 62289140、62289141  沙河校区 - 61776543、61776544、61776545、61776546

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