为了给全校师生提供更好的信息化服务,提高两校区日常办公事务的审批效率,在全校相关部门的大力支持和积极配合下,我校网上一站式办事大厅升级项目已初步完成,并于2018年9月25日上线试运行。
一、系统简介
新办事大厅是实现各类业务在网上统一申报、办理的综合性服务平台,为各部门提供一个通用的、统一管理的具有扩展性的业务流程管理平台,以信息化手段规范目前各部门的业务流程,并适应学校未来业务的信息化发展要求。
截至目前,“办事大厅”已上线服务事项354个,覆盖全校27个业务部门。
二、使用说明
1、用户对象:全校在编教职工及合同制人员、在校本科生、在校研究生。
2、登录方式:用户通过登录“校园信息门户”,在首页“系统直通车”栏目,点击“办事大厅”即可。
(校园信息门户地址:i.cufe.edu.cn;用户名为学/工号;密码是师生在激活过程中自行设置的密码)
3、服务流程申请
在系统首页导航栏,点击全部服务栏目
选择服务分类及所办事项
发起事项点击立即申请
点击“立即申请”,进入表单填写页
根据要求填写信息,填写完毕后,点右上角的“正式提交”。提示发起成功,便完成了事项发起操作。若自动填充信息错误请联系智慧校园建设中心进行修改。
Tips:
(1)填写的表单可将信息存为草稿方便下次填写调用。点击“草稿箱”在窗口选择要调用的草稿。
(2)“流程图”可以看到服务的整个办理流程
(3)申请提交后会跳转到【我的发起】页,可根据办事进度及发起时间进行筛选,可根据名称进行搜索,还可进行撤销、催办等操作。
4.服务流程审批
在我的事项栏目下,我签批的,待处理栏目中,可看见需要审批的事项,点击进入处理页面。
如无文字意见,在右侧“审批意见”栏目下点击“同意”,如需要返回给发起人修改,点击“驳回”按钮,点击“确定”后提示审核成功,便完成了审核。
处理过的事项可在【我的代办==》已处理】中查看。
5.其他设置
(1)消息提醒设置
点击【个人中心】- 【消息设置】可选择接收消息的渠道:微信,邮箱等。当相关事项有新的进度时,会收到提示消息。
三、特别说明
1、浏览器建议使用谷歌浏览器、360极速浏览器、QQ浏览器、火狐浏览器、搜狗浏览器。
2、系统目前仅限于校内访问,如需要校外访问,需要通过vpn等方式(具体方式将根据网络安全要求逐步完善)。
3、如在使用办事大厅过程中遇到问题,可随时联系智慧校园建设中心(杨玲,联系电话:62288102,邮箱:yangling@cufe.edu.cn)。