一、 人员信息录入

1. 登录校园门户，从系统直通车模块进入人员采集系统；

2. 进入人员采集系统，点击右上角下拉箭头，切换身份角色，选择“院系填报人员”；

3. 依次点击左侧导航栏“人员信息管理”-“院系填报管理”，右侧将显示用户所在院系的人员填报情况，点击“新增”和“导入”可录入人员信息，其中，点击“新增”可进行单个人员的添加，点击“导入”可完成多人员的批量导入操作；

4. 单人员新增

4.1. 点击“新增”将弹出新增人员信息填写窗口，按要求依次填写信息，填完点击“保存”按钮；

4.2. 保存后，该信息是“草稿”状态，须勾选所录入信息，点击“提交”按钮，提交给院系审核。

注意：（1）“人员类型”：需在下拉选项框中选择类型，一定要确保人员类型正确；

（2）“职工号”：无职工号的无需填写，系统会根据不同人员类型自动生成；

（3）“有效期”：有效期请正确填写，有效期过后，系统会自动将人员状态置为离职，若有效期不确定或有变动，录入后也可进行延期操作；

（4）“开通功能”：若需开通门户，一定要勾选对应选项。

（5）若人员在有效期内离职，须勾选对应人员，点击“离职”按钮进行离职操作，无需删除数据。

（6）草稿状态下的数据可删除，提交后完成审核的信息无法删除，仅可编辑修改。

5. 批量导入人员信息

5.1.点击“导入”选项，弹出批量导入模块，点击“模板下载”下载Excel模板，按照表格格式填入人员信息，在“文件上传”一栏中上传对应表格，并勾选开通功能，最后点击“开始导入”即可；

5.2.同步骤4.2，将“草稿”状态下的录入信息勾选，提交审核。

二、 院系审核

1.点击右上角切换角色为“院系审核人员”，依次点击左侧导航栏“人员信息管理”-“院系审核”，可看到所在院系待审核的人员数据，在右侧面板中勾选待审核数据，点击“审核”即可完成审核操作。

三、 录入数据导出

1.在“院系填报”和“院系审核”功能页面均可进行录入数据导出操作，勾选所需要导出数据，点击上方的“导出勾选”即可将录入数据导出为Excel表格。