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针对新型冠状病毒感染肺炎疫情对正常开学和课堂教学造成的影响,根据《教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》,结合我校的实际情况,利用现有内容管理平台——中财云盘,开展协同及远程教学活动,实施并保障我校在疫情防控期间的办公及在线教学,实现“停课不停教、停课不停学、停课不停工”。

1.停课不停教,收发作业告别附件

疫情防控期间,老师在家可以通过PC客户端、Web或者手机等多终端登录中财云盘进行文件或者课件的编辑和查看;课件、资料存放在指定文档库,如果需要共享给其他老师或学生,可以在设置不同权限后以链接的方式共享给他们。

同时,老师们还可以根据最新的教学计划,提前录制讲课视频或配语音解说的课件(PPT课件或手写课件),上传至中财云盘指定的文档库下,以供学生提前学习。

老师可以通过中财云盘收集作业,只需要把收作业的文件夹访问权限配置给响应学生即可;同样的,学生上交作业的时候,只需要把作业放到老师指定的文档库下就可以了;这样不仅避免了疫情防控期间和他人过多的接触,同时也避免了大附件传输不便带来的麻烦。

2.研究不耽误,创建项目群组远程协作

防疫期间,与其他老师一起研究课题时,可以基于中财云盘自由创建群组(需要进入web端创建群组),将研究资料放在新建的群组里,设定好参与的人员权限;文档资料可保留历史版本,一旦课题资料被误修改,可以通过历史记录一键恢复到之前的版本,被误删除,可以在回收站找到并恢复;课题研究资料定稿后放到归档库,不仅有效防止资料被再次被篡改,还避免因过多接触造成的感染。

3.加强沟通汇报,随时远程办公

在远程办公模式下,不可或缺的就是随时调用办公资源的IT能力支持,包括人力(如即时通讯、邮件)、系统(如VPN、远程桌面)、文档资料(如企业网盘、内容管理系统)等。中财云盘是支持数字文档共享、协同办公的重要平台。利用中财云盘完成本地化的文档编辑处理,自动同步,降低文档传输为IM等办公系统带来的负载压力。同时,借中财云盘完整的文档管理能力(如自动管理历史版本、全文检索、权限管控等),减少远程协作中的混乱和无序性,提升团队远程协作体验。

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