“中央财经大学数字迎新系统”是由我单位牵头实施的信息化建设系统，该系统的使用能有效提高迎新工作效率、优化学校迎新工作流程，实现本、硕、博新生入学报到前后的数字化、一站式服务。该项目于2013年11月启动的，预计今年新生入学前完成项目的开发、调试、测试和培训等工作。

在项目开发的后期阶段，为进一步了解产品现阶段与用户单位需求的匹配度，2014年4月2日，我单位邀请了研究生院及系统开发公司的相关人员对迎新系统中的研究生迎新模块的功能进行了深入的交流。研究生院常务副院长孙国辉、副院长周卫中、徐淼以及招生办、培养办等相关科室负责人，网络信息中心主任叶新恩主任、副主任张芳、数字化部相关成员参加了此次研讨交流。

首先，张芳副主任介绍了“数字迎新系统”的开发情况，指出目前系统已经完成迎新模块开发和本科生数据转换等工作。本科生的迎新流程上基本可以复用至研究生迎新，但还需要研究生院进一步确认，研究生的招生数据如何导入系统以及研究生数据从系统中的输出等问题，成为目前发展的瓶颈。此次会议希望就该问题达成共识，促进项目的顺利实施。随后公司代表为与会人员对数字迎新系统已开发完成的功能进行了演示。

孙国辉院长谈研究生院迎新需求

孙院长表示，今年的研究生迎新情况将与往年不同，往年的研究生迎新工作全部集中在学院南路校区，而从2014年开始，部分研究生的迎新工作会安排到沙河校区，即两校区同时开展迎新工作，由于研究生院是第一次在沙河校区迎新，具体迎新工作安排还有一些不确定的因素。此外参会的研究生院老师对数字迎新系统的功能细节还有改进建议，因此需求难以在会上明确。

最后经过三方共同商议，研究生院相关老师在梳理迎新流程并经过迎新系统的试用之后，提出针对性的需求和修改意见。会议的深入沟通促进了研究生迎新模块的需求细化，为数字迎新系统的顺利实施奠定了良好基础。