2014年4月2日，为完善解决研究生综合管理系统的各功能模块、确定研究生系统升级方案，研究生院常务副院长孙国辉、副院长周卫中、贾玉革、徐淼以及培养办、学位办等相关科室负责人在实验楼205会议室与我中心主任叶新恩、副主任张芳、数字化部相关成员共商解决方案。

孙院长指出，研究生综合管理系统为2009年由北京希尔科技有限公司承建开发，距今已有4年多，随着我校研究生招生规模的扩大，研究生政策、业务逻辑不断更新，目前的研究生综合管理系统已经不能满足我校研究生管理的需求。因此，研究生院亟需对已有的研究生系统进行升级，增添新的功能模块，以弥补系统不足。我中心叶主任简要介绍了兄弟院校的数字化校园建设现状、研究生综合信息系统的建设背景、信息系统建设的选型经验和立项流程，列出了信息系统建设过程中可能遇到的问题及建议。

叶新恩主任与孙国辉院长共商解决方案

孙院长表示，经过与我中心沟通交流，研究生院更加清晰地了解了信息化建设的实情，对我校信息系统项目立项申请、招标流程的运行机制也心中有数了。经过讨论，研究生院决定进一步梳理当前的业务流程，将亟待解决的功能模块列作此次的升级内容，同时充分调研其他兄弟院校的研究生管理系统的使用情况，整理新政策引导下的信息化需求，提出尽可能全面、具有前瞻性的系统建设方案。

会议较好地解决了研究生系统升级的问题，达到了预期效果。