第一章 总则
第一条 为完善我校海外网络传播体系建设,提高学校海外传播能力,促进学校“双一流”建设和发展战略目标实现,特制定本管理办法。
第二条 本办法所指的英文版网站包括校级英文版网站和校内各单位、部门英文版网站。
第二章 管理体制
第三条 学校成立英文版网站建设工作领导小组,由学校分管宣传工作的校领导担任组长,成员由宣传部、外国语学院、国际合作处、教务处、智慧校园建设中心负责人组成。英文版网站参照中文网站的管理模式,即学校和校内各单位、部门两个层面分别进行运营维护和管理。严格执行“谁建设、谁主管、谁负责”的原则,学校英文版网站由宣传部负责维护和管理,各单位、部门英文版网站原则上应在学校提供的集中平台上统一建设,由各单位、部门负责维护和管理。
第四条 英文版网站建设工作领导小组成员单位职责划分:
(一)宣传部负责学校英文版网站整体架构规划、信息内容体系规划、日常内容更新工作;根据学校发展需要,对学校英文版网站进行改版;对各单位、部门英文版网站建设进行监督检查;根据规划方案向各相关单位收集中文信息并审核;负责筛选确定在学校英文版网站新闻栏目进行宣传的中英文稿件,并提供给外国语学院翻译或审核,内容主要包括学校教学科研成果、学校建设发展中的大事、人才培养取得的成绩、主办的国际学术研讨会、学校教师参加国际学术交流活动等;与外国语学院合作开展学校英文版网站建设与对外传播力研究。
(二)外国语学院负责对经宣传部审核过的内容进行英文翻译和校准, 并在此基础上逐步建立专有名词词库;与宣传部合作开展学校英文版网站建设与对外传播力研究。
(三)国际合作处负责从外事政策和外事纪律的角度,对学校英文版网站和各单位、部门英文版网站发布的内容进行监管;负责向宣传部提供校级层面有关外事活动的中文或英文信息。
(四)教务处对外国语学院翻译团队参与英文版网站建设提供激励和支持,将其纳入财经英语实践基地项目,优先支持外国语学院翻译团队申请相关教改课题的立项等。
(五)智慧校园建设中心负责提供技术支持,确保英文版网站正常运行;负责与英文版网站建设公司就网站功能方面进行协调沟通。
第五条 学校英文版网站采用“栏目信息来源单位负责制”,各相关单位、部门负责提供学校英文版网站中相应栏目的中文信息并及时更新有关数据。各单位、部门分管领导要做好有关内容的审核工作。
第六条 各有关单位和部门工作职责:
(一)各有关单位和部门要高度重视英文版网站建设工作,建立健全本单位、部门的管理机制,落实网络信息安全管理责任制。
(二)各有关单位和部门分管宣传工作的负责人主管本单位、部门英文版网站建设管理工作,本单位、部门确定的兼职外事工作人员及网站维护人员分别负责本单位、部门英文网站的内容建设和日常更新维护工作。
(三)各有关单位和部门分管宣传工作的负责人要指定专人审核本单位、部门网站的有关内容,确保信息翻译的准确性、合规性和可靠性,防止有害信息在校园网上发布和传播。
(四)各有关单位和部门要及时对有关内容进行数据更新,涉及学校数据信息的,要实事求是,严格与学校英文版网站保持一致。
第三章 附则
第七条 本办法自发文之日起施行,由宣传部负责解释。