2015年3月18日，网络信息中心、数字化校园建设办公室召开了第二届第一次二级单位教职工代表大会（教代会）。我中心16名工会会员参加了本次会议。会议由直属工会小组组长张芳老师主持。

会议第一项，叶新恩主任从教育部专项、行政经费等方面简单介绍了我中心2014年财务状况，在过去的一年中，我单位合理使用教育部专项经费，包括长效机制、改善办学条件等，在IDC数据中心及信息系统建设工程、沙河新校区校园网与安全系统建设一期工程、数字资源公共服务体系建设、信息化建设保障体系建设和无线网建设工程中，项目经费按照国家规定认真执行，确保了项目的顺利开展和执行。此外，他指出我中心2015年的工作重点主要集中在信息系统建设、无线网建设、沙河图书馆及新建宿舍楼的一卡通设备和网络建设等方面，具体包括做好数据交换与共享平台一期的设计方案工作，启动移动校园（一期）、一站式服务大厅、信息化项目协作平台等11项新信息系统建设，此外要继续推进校园无线网工程，实现无线网室外和除学生宿舍以外的室内范围全覆盖等。叶主任分别从各个科室的角度对我单位职工今年的工作任务做出了部署和预期，并表示希望各个科室高质量地完成这些工作。叶主任指出，在今年要重视教育部专项经费的规划与使用，必须按计划完成任务，同时要加强党风廉政建设，坚持党风廉政建设责任制，并遵守“三重一大”制度，重视作风纪律监督，保证所有职工均能做到廉洁奉公，所有经费均用到实处。

会议第二项，由张芳副主任汇报总结我中心工会小组2014年活动总结与2015年工作计划。首先，张芳老师就2014年我工会小组活动举办情况进行了说明：在2014年，我中心举办了樱桃采摘活动、猜词比赛、健步走活动等，充分调动了职工积极性，让单位的“工会之家”成为大家减压、放松的心灵家园。之后，张芳副主任对我工会小组在2015年的活动安排进行了介绍和说明：2015年我中心将积极参加校工会举办的各项活动，如教职工合唱比赛、秋季运动会等，近期将开展排球比赛的赛前训练准备，并继续进行健步走活动的评比。同时，我中心计划于3月底举办一次以“儿童心理健康成长”为主题的心理咨询讲座，并计划举办一次春游活动，参会成员对于春游活动的设计进行了热烈的讨论，大家积极献计献策，都表现了对工会活动的支持与热情。

会议第三项，叶新恩主任对我中心工会活动进行总结与评价。叶新恩主任认为：工会小组对单位职工的作用很重要，工会小组要时时关注职工的生活、工作动态，及时为困难职工送去温暖与帮助，同时工会活动对丰富职工业余生活，促进大家更高效、愉悦地工作具有不可或缺的积极作用，单位将继续大力支持工会小组活动的举办。同时针对去年成立的工会活动奖励制度，向大家征集了更新意见，大家都表示过去的奖励制度很合理，在过去的一年中我中心的奖励制度执行得很公正、圆满。

会议第四项，教职工自由讨论。参会人员对大家做出的5个提案进行了分析和讨论，本次会议大家做出的提案涉及网络安全维护、运动健身设施及场地、工会活动等方面，通过大家的举手表决，5个提案均通过审议。之后，参会全体成员就我中心2015年的主要工作、存在的问题以及工会活动进行了热烈地讨论。张芳副主任对大家提出的意见建议进行了总结，并表示将会在具体活动安排中进一步论证大家提出的意见、建议，以便更好地组织工会活动。

本次教职工代表大会总结了2014年工作总结，并提出了2015年工作计划，并组织教职工对工会小组的工作提出意见、建议，达到了教代会充分了解教工需求、让教职工参与到单位发展建设中来的目的。最后，张芳副主任宣布，网络信息中心、数字化校园建设办公室第二届第一次教职工大会取得圆满成功。