为了提升办公智能化水平，学习借鉴兄弟高校OA系统建设和管理经验，促进高校间技术资源共享及经验交流，2023年12月12日学校办公室副主任刘星、智慧校园建设中心办公室副主任张芳等一行6人赴中国地质大学，对OA系统建设工作进行了专题调研。本次调研得到了中国地质大学学校办公室副主任杨雪芜、信息网络与数据中心苏荣老师的热情接待。

在座谈会上，中国地质大学学校办公室副主任杨雪芜老师首先介绍了中国地质大学学校办公室的业务分工、机构设置和人员配备情况，以及OA系统前期建设筹备、流程梳理等工作。她表示，作为学校引领管理和服务变革的重要部门，学校办公室一直致力于提高工作效率和服务质量，而OA系统的建设是突显服务智能化和管理科学化的重要引擎。经过历次升级，OA系统的运用不仅提高了学校的办公效率，也使得学校的各项管理工作更加规范化和可视化。

接着，中国地质大学信息网络与数据中心的苏荣老师介绍了学校OA系统的建设背景、建设历程和目前版本的运行情况，并分享了近期OA系统升级过程的成功经验和体会。随后，苏老师还向大家详细演示了OA系统的公文管理、会议室管理、印信管理、校长信箱、处级干部请假等功能。

在调研中，副主任刘星老师就办公业务中涉及到的常见问题，如公文的拟稿范式、流程规范、数字化归档问题等进行了深入的探讨。她表示，这些问题都是OA系统建设中需要重点关注和解决的问题，也是提高学校办公效率和管理水平的关键所在。

副主任张芳老师主要交流了OA系统升级面临的流程引擎兼容性、存储备份事宜、去控件化、消息提醒以及系统升级过程中的重点难点工作。她表示，这些问题都是OA系统建设中需要克服的技术难题，也是保证系统稳定性和安全性的重要保障。

此次交流会在热烈友好的氛围中圆满结束，双方均表示将进一步加强交流与合作，共同推进教育数字化转型互相学习和成长。此次调研活动不仅为学校OA系统的进一步建设和提升提供了有益的经验和参考，也为高校之间的合作搭建了互助平台。调研活动也为我校结合兄弟高校不同的信息化建设思路与经验，两部门携手共同促进信息化发展提供更多开拓思路。